Documentos del vehículo con QR
QR vehicular para flotas
Una ficha con QR en cada camión. El guardia de la faena, un fiscalizador o el mandante la escanea y ve en su celular los documentos vigentes del vehículo y del conductor, sin cuenta y sin instalar nada.
Lo que pasa hoy
La carpeta en la cabina
Los documentos viajan en papel, se mojan, se pierden o están vencidos.
Detenido en portería
El camión llega a la faena y no entra porque falta un documento o nadie lo encuentra.
Mandar lo mismo por correo
Cada mandante pide la misma carpeta, una y otra vez, por correo o WhatsApp.
Cómo funciona
Escanear, ver y entrar.
Cargas cada documento con su fecha de vencimiento e imprimes la ficha del vehículo. Quien escanea el QR ve solo los documentos que marcaste como públicos, con su estado: vigente, por vencer o vencido. Si cambia el conductor de la orden en curso, la página muestra los documentos del nuevo.
- Una ficha imprimible por vehículo
- Sin cuenta ni app para quien escanea
- Documentos del vehículo y del conductor
- Estado de cada documento a la vista
- El enlace se puede revocar y generar de nuevo
- Aviso 30 días antes de cada vencimiento
En la oficina
La lista de lo que vence, antes de que venza.
Los mismos documentos alimentan la vista de cumplimiento: qué está vencido, qué vence pronto y de qué equipo o persona es.
Preguntas frecuentes
QR vehicular: lo que nos preguntan.
¿Qué ve quien escanea el QR?
La patente y el modelo del vehículo, y los documentos que marcaste como públicos, cada uno con su número, emisor, fecha de vencimiento y estado. También los documentos del conductor de la orden de servicio en curso. Puede abrir el archivo de cada documento.
¿Necesita instalar una aplicación?
No. Basta con la cámara del celular: el QR abre una página web. No hay que crear cuenta ni iniciar sesión.
¿Qué pasa cuando un documento vence?
La página lo muestra como vencido. Antes de eso, TranSynapse avisa 30 días antes del vencimiento para que alcances a renovarlo.
¿Se puede desactivar un QR?
Sí. Cada vehículo tiene un enlace activo; puedes revocarlo y generar uno nuevo, por ejemplo si se vende el camión o se pierde la ficha. El QR anterior deja de funcionar.
¿Qué documentos se pueden mostrar?
Los que tú definas: permiso de circulación, revisión técnica, seguro, certificaciones del equipo, acreditaciones de faena y documentos del conductor. Solo se ven los que marcas como públicos.
¿Sirve para buses de traslado de personal?
Sí. Funciona igual para camiones, maquinaria, buses y camionetas: cada vehículo con su ficha y sus documentos.
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Conversemos
Una ficha QR en cada camión, desde la próxima semana.
Cargamos tus vehículos y sus documentos, e imprimes las fichas.
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