Software para empresas de transporte

Cada viaje, cobrado. Cada camión, al día.

Programación de camiones y conductores, GPS y viajes, documentos con QR y guías firmadas en el celular. Lo que pasa en la ruta llega solo a la oficina: al estado de pago, a la factura y al margen de cada camión.

Tu ERP lleva la contabilidad. TranSynapse lleva la operación. No cambias de contador.

tran.synapsegroup.tech/portal/servicios
Pizarra de programación de TranSynapse con vehículos por día, órdenes de servicio por cliente y el monto por facturar

Lo que cambia

Un ERP genérico empieza en la factura. TranSynapse empieza en el viaje.

Dejas de perseguir guías firmadas.

La guía y el reporte se firman en el celular del conductor y llegan solos al estado de pago.

Dejas de mirar el GPS en otra pestaña.

Cada viaje sabe de qué cliente, qué conductor y qué orden es.

Dejas de enterarte en portería.

El documento vencido avisa 30 días antes y aparece en la fila del camión al programarlo.

Sabes qué camión gana plata.

Combustible, mantenciones y conductor imputados a cada camión, contrato y cliente.

Del viaje al cobro

Cobra todo lo que transportaste.

Los viajes, las esperas, los kilómetros y las toneladas quedan en la guía firmada y llegan solos al estado de pago y a la factura. Lo que se transportó y todavía no se cobra está a la vista, no en una planilla.

  1. Cotización
  2. Orden de servicio
  3. Programación
  4. Viaje con GPS
  5. Guía firmada
  6. Estado de pago
  7. Factura
  8. Margen por camión
Indicadores: órdenes en curso hoy, monto por facturar, unidades cobrables del mes y documentos vencidos
Por facturar: viajes completados que todavía no están en una factura.
Reportes diarios con fecha, orden de servicio, cliente, vehículo, unidades cobrables y estado de firma
Cada reporte con sus unidades cobrables y su firma.

Programación de camiones y conductores

Ve qué camión está libre antes de comprometerlo.

  • Cada camión con su semana: viajes, mantenciones y cotizaciones tentativas.
  • Dos viajes sobre el mismo camión se marcan antes de confirmar.
  • El documento vencido y la mantención aparecen en la fila del camión.
  • Filtra por tipo, carrocería y capacidad: el camión que necesitas no se busca en una planilla.
Pizarra semanal de vehículos con órdenes por cliente y mantenciones
Datos de ejemplo de una empresa ficticia.

GPS y control de flota

El mapa ya no es otra pestaña. Es parte del viaje.

La plataforma del GPS dice dónde está el camión. TranSynapse sabe además qué viaje está haciendo, para qué cliente, con qué conductor y cuánto le está costando.

Mapa en vivo

Dónde va cada camión, a qué velocidad y con qué orden.

Viajes

Origen, destino, kilómetros, duración y la ruta sobre el mapa.

Alertas

Exceso de velocidad, ralentí, geocercas y códigos de falla.

Combustible

Rendimiento en L/100 km y pérdidas, por camión y período.

Ver GPS y control de flota →

QR vehicular y documentos

El guardia escanea. Tú no mandas carpetas.

Cada camión lleva una ficha con QR. Quien la escanea (el guardia de la faena, un fiscalizador o el mandante) ve en su celular los documentos vigentes del vehículo y del conductor del viaje en curso. Sin cuenta y sin instalar nada.

  • Una ficha por vehículo, lista para imprimir
  • Aviso 30 días antes de cada vencimiento
  • Revisión técnica, SOAP, permiso y certificaciones
  • Licencia y acreditación de cada conductor

Pruébalo ahora: escanea la ficha con la cámara de tu celular. Es un bus de demostración real dentro de la plataforma. ¿Estás en el celular? Ábrela aquí.

Ficha QR del bus TCBU-61 con el código para ver sus documentos
Página del QR en el celular: documentación del vehículo TCBU-61 con documentos por vencer

Y en la oficina, la lista de lo que vence, por vehículo y por conductor:

Tabla de cumplimiento con documentos vencidos y por vencer, por vehículo y por persona

Construido a tu ritmo

Lo que pides en la reunión, lo ves funcionando en días.

Un software pensado para miles de empresas tiene que evaluar cada ajuste para todas. Nosotros lo construimos dentro de la plataforma, para el transporte.

ERP genérico
Pides un ajusteSe evalúa para miles de empresasEntra, o no, a su planificaciónUn partner lo configura
Meses
TranSynapse
Nos muestras cómo lo hacen hoyLo construimos dentro de la plataformaLo usas en tu operación
Días

Hecho para el transporte

Para la empresa que tiene flota propia y vive del viaje.

Carga general y distribución

Rutas urbanas y regionales, retiro de contenedores y despacho a centros de distribución, con la guía firmada en la entrega.

Carga pesada y sobredimensionada

Cama baja, rampla y tractocamión con su ficha técnica, permisos y escolta programados junto con el viaje.

Transporte de personal

Buses y minibuses a faena, con conductores con su licencia al día y un QR en cada vehículo para el control de acceso.

Contratistas de minería e industria

Acreditación del camión y del conductor, documentos del mandante y estados de pago que se aprueban a tiempo.

Incluye administración, compras, bodega, CRM y AgentMind, y se conecta con tu ERP contable, tu software de RR.HH. y el SII. Una empresa de Synapse Group Tech.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de partir.

¿TranSynapse reemplaza mi ERP contable?

No. Tu ERP sigue llevando la contabilidad, la emisión de documentos tributarios y las remuneraciones. TranSynapse lleva la operación del transporte: programación, viajes, GPS, documentos, guías firmadas, estado de pago y costos, y se conecta con tu ERP, tu software de RR.HH. y el SII para que nada se digite dos veces.

¿Cuánto toma empezar a operar?

Días, no meses. La migración desde tus planillas la hacemos nosotros, y partimos con un grupo de camiones o un contrato en paralelo a lo que usas hoy. No tienes que dar de baja nada antes de verlo funcionando.

¿Se conecta con mi GPS?

Lo revisamos contigo en la primera reunión. Los camiones con GPS aparecen en el mapa con sus viajes, alertas y rendimiento de combustible, y cada viaje queda ligado a su orden, su cliente y su conductor.

¿Funciona en ruta, sin señal?

Sí. El Modo Terreno guarda los registros sin conexión y los sincroniza cuando vuelve la señal. El conductor también puede registrar por WhatsApp, con un mensaje o un audio, y ver sus propios viajes y documentos.

¿Qué pasa si necesito algo que TranSynapse no tiene?

Cuéntanos cómo lo hacen hoy, con un caso real. Lo construimos dentro de la plataforma y lo ves funcionando en días, no en el roadmap de otro.

¿Mis datos están seguros?

Cada empresa ve solo sus datos: están aislados a nivel de base de datos, con permisos por rol y módulo y auditoría de cada cambio (quién cambió qué y cuándo). Tus datos son tuyos y los exportas cuando quieras.

¿Para qué empresas está hecho?

Para empresas de transporte con flota propia: carga general y distribución, carga pesada y sobredimensionada, transporte de personal a faena y transportistas que trabajan para mandantes mineros, industriales y agrícolas.

Conversemos

Muéstranos un viaje real. Te mostramos cómo se ve en TranSynapse.

Traemos la plataforma con datos de transporte y reconstruimos contigo un viaje, de la cotización al cobro.

WhatsApp +56 9 9895 3042