Plantilla Excel y estado de pago automático
Estado de pago de fletes y servicios de transporte
Descarga gratis la plantilla en Excel para el estado de pago mensual a tu cliente. Y deja de armarlo a mano: con TranSynapse sale de los viajes y las guías firmadas del período, cada línea con su respaldo.
Lo que pasa hoy
Reportes que faltan
Fin de mes y faltan reportes firmados para cerrar el estado de pago.
Observado y corrido un mes
El mandante observa una línea y el pago se corre al ciclo siguiente.
La carpeta mensual
Respaldo por respaldo, la carpeta del mandante se arma a mano cada mes.
Qué debe llevar
Qué debe llevar un estado de pago de servicios
El estado de pago es el detalle de lo ejecutado en el período que el mandante revisa y aprueba antes de que se emita la factura. Para que no lo observen, cada línea tiene que poder explicarse con su respaldo.
- Contratista, mandante, contrato y período
- Número del estado de pago
- Cada servicio con su unidad, cantidad y precio
- El respaldo de cada línea (reportes diarios firmados, guías)
- Descuentos o multas del período
- Neto, IVA y total
- Certificados que pida el contrato, como el F30-1
- Aprobación del mandante
Estado de pago desde los reportes
Lo firmado en terreno se convierte en el estado de pago.
En TranSynapse cada reporte diario firmado suma sus horas cobrables, standby y traslados a la orden de servicio con la tarifa del contrato. Al cierre del período el estado de pago ya está armado, con el respaldo de cada línea, y lo ejecutado que falta cobrar queda a la vista.
- Orden de servicio
- Reporte firmado
- Estado de pago
- Aprobación
- Factura
Lo que falta cobrar
Por facturar, a la vista.
Los servicios completados que todavía no están en un estado de pago ni en una factura se muestran con su monto. Nada queda olvidado en un reporte.
Plantilla gratuita
Plantilla de estado de pago en Excel
Pensada para servicios y arriendo de equipos con operador, no para avance de obra. Con fórmulas de total por línea, neto, IVA y total.
Sin registro. Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
- Encabezado con contratista, mandante, contrato y período
- Diez líneas con unidad, cantidad, precio y respaldo
- Subtotal, descuentos, neto, IVA y total calculados
- Lista de respaldos para la carpeta del mandante
- Espacio para la aprobación del mandante
- Tres líneas de ejemplo para guiarte
Preguntas frecuentes
Estado de pago: lo que nos preguntan.
¿Qué es un estado de pago?
Es el documento con el detalle de lo ejecutado en un período (servicios, horas, viajes) que el contratista presenta al mandante para su aprobación. Una vez aprobado, se emite la factura por ese monto.
¿En qué se diferencia de una factura?
El estado de pago es el detalle que el mandante revisa y aprueba; la factura es el documento tributario que se emite después, por el monto aprobado.
¿Qué respaldos suele pedir el mandante?
Depende del contrato. Lo habitual son los reportes diarios firmados, guías de despacho o traslado y, en muchos contratos, el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1).
¿Cómo se calcula el monto?
Cantidad por precio unitario de cada servicio según la tarifa del contrato (por hora, jornada, día, viaje o tonelada), menos descuentos o multas del período. Sobre el neto se agrega el IVA.
¿La plantilla sirve para construcción?
Está pensada para servicios y arriendo de equipos, donde se cobra por unidad ejecutada. En obra el estado de pago suele ser por avance de partidas, que es otro formato.
¿La plantilla es gratis?
Sí. Se descarga sin registro y funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
Sigue leyendo
Conversemos
Que el estado de pago salga solo a fin de mes.
Te mostramos cómo se arma desde los reportes firmados de tu operación.
WhatsApp +56 9 9895 3042