Vencimientos de equipos y conductores
Control de documentos de flota
Revisión técnica, permiso de circulación, seguro, certificaciones y acreditaciones de cada equipo y cada conductor, con aviso 30 días antes de que venzan. Y el documento vencido aparece donde importa: al programar el equipo.
Lo que pasa hoy
La planilla de vencimientos
Una planilla que alguien revisa cuando se acuerda, con fechas que nadie actualizó.
Vencido en plena faena
La certificación vence a mitad del contrato y el equipo queda detenido.
Acreditaciones por persona
Cada conductor y operador tiene sus propios documentos, y cada mandante pide otros.
Todo en una lista
Qué está vencido, qué vence pronto y de quién es.
Cada documento queda asociado a un equipo o a una persona, con su número, emisor, fecha de vencimiento y el archivo adjunto. La lista se filtra por vencidos y por vencer.
Qué se controla
Los documentos de tu flota, los de la ley y los de cada mandante.
- Permiso de circulación
- Revisión técnica y análisis de gases
- Seguro obligatorio y otros seguros
- Certificaciones de equipos y herramientas
- Acreditación de faena del equipo
- Licencia de conducir del conductor
- Acreditación de faena de cada persona
- Los que exija cada mandante
Donde importa
El documento vencido aparece al programar.
En la pizarra de programación, el equipo con un documento vencido lo muestra en su misma fila, antes de que alguien lo comprometa en un servicio.
Preguntas frecuentes
Control documental de flota: lo que nos preguntan.
¿Qué documentos se pueden controlar?
Todos los que tengan fecha de vencimiento: permiso de circulación, revisión técnica, seguros, certificaciones de equipos y herramientas, acreditaciones de faena, licencias y documentos de cada persona. Tú defines la lista para cada tipo de equipo.
¿Con cuánta anticipación avisa?
TranSynapse marca el documento como «por vencer» 30 días antes y lo muestra en la lista de cumplimiento y en la programación del equipo.
¿Puedo adjuntar el archivo del documento?
Sí. Cada documento lleva su archivo, y si lo marcas como público se puede ver desde la ficha QR del vehículo.
¿Sirve para los documentos de los conductores?
Sí. Los documentos se asocian a un equipo o a una persona. Los del conductor de la orden en curso se muestran también en el QR del vehículo.
¿Cómo cargo los documentos que ya tengo?
Importamos tu planilla de vencimientos el primer día. Después cada documento se renueva desde la ficha del equipo o de la persona.
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Conversemos
Que ningún equipo llegue a la faena con un documento vencido.
Importamos tu planilla de vencimientos y te mostramos tu flota con sus alertas.
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